개인정보처리방침
< 한양대학교의료원 발전기금 >('https://fund.hyumc.com'이하 '한양대학교의료원 발전기금 홈페이지')은(는) 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
○ 이 개인정보처리방침은 2023년 4월 5부터 적용됩니다.
제1조(개인정보의 처리 목적)
< 한양대학교의료원 발전기금 >('https://fund.hyumc.com'이하 '한양대학교의료원 발전기금 홈페이지')은(는) 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 기부금 출연 관련 서비스 제공 기부금 내역에 대한 소득공제 영수증 발급, 기부내역 확인 및 관리 등에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다. 2. 기부자 예우 및 관계 관리 기부자에게 제공하는 전체적인 예우 서비스 [감사위로, 무료주차, 시설이용 등 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 연령확인, 기부자 민원처리, 공지사항 전달 등]의 목적으로 개인정보를 처리합니다. 3. 기부 현황 통계 분석 4. 기타 기부자 민원사무 처리에 관련한 전반적인 사항 |
제2조(개인정보의 처리 및 보유 기간)
① < 한양대학교의료원 발전기금 >은(는) 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
보유항목 | 보유근거 | 보유기간 |
필수정보 선택정보 | 기부금품 모집 및 사용에 관한 법률 시행령 제 19조, 개인정보보호법 제15조·제17조 | 준영구 |
고유식별정보 | 소득세법 제160조의3, 소득세법 시행령 제113조 제1항, 제208조의3, 소득세법 시행규칙 제58조, 법인세법 제112조의2 등에 따라 기부금 영수증 발급 및 기부금 영수증 발급 명세의 작성·보관의무 준수 | 준영구 |
제3조(처리하는 개인정보의 항목)
① < 한양대학교의료원 발전기금 >은(는) 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
구분 |
개인정보 항목 |
필수정보 |
이름, 주민등록번호, 사업자등록번호, 익명요청 여부, 생년월일, 이메일, 휴대전화 번호, 전화번호 |
선택정보 |
의료원과의 관계, 동문 입학 연도, 동문 대학, 동문 전공, 직장명, 부서, 직위, 우편물 수령주소, 결제은행, 계좌번호, 예금주, 출금일, 급여공제 사번 |
제4조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)
① < 한양대학교의료원 발전기금 >은(는) 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 단, 다음의 경우에도 개인정보를 제공할 수 있습니다.
1. 기부자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
2. 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
3. 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
4. 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우
5. 한양대학교를 구성하는 소속 단과대학 및 부속 시설 등에서 각 기관을 지정하여 기부한 기부자에 대한 예우 및 관계관리, 모금 통계 등의 목적으로 협조를 요청하는 경우
② < 한양대학교의료원 발전기금 >은(는) 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
순번 |
개인정보를 제공받는 자 |
제공받는 자의 이용목적 |
제공하는 개인정보의 항목 |
제공받는 자의 보유·이용기간 |
1 |
한양대학교총동문회 |
동문 네트워크 형성 목적 졸업자에게 동문, 학교 소식을 알리기 위함 |
이름, 동문 대학, 동문 전공, 동문 입학 연도, 생년월일, 전화번호, 우편물 수령 주소, 휴대전화, 이메일 |
준영구 |
2 |
금융결제원 |
기부자의 기부금 자동이체 |
결제은행, 계좌번호, 예금주, 출금일, 예금주 생년월일 |
기부자의 기부금 자동이체 해지 후 5년 |
제5조(개인정보처리의 위탁에 관한 사항)
① < 한양대학교의료원 발전기금 >은(는) 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
순번 |
위탁받는 자(수탁자) |
위탁하는 업무의 내용 |
위탁기간 |
1 |
(주)에프지아이 |
홈페이지 유지관리 |
2022. 1. 19. ~ 2028. 4. 30. |
2 |
디딤365(주) |
홈페이지 서버 유지관리 |
2022. 5. 1. ~ 2025. 4. 28. |
② < 한양대학교의료원 발전기금 >은(는) 위탁계약 체결시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제6조(개인정보의 파기절차 및 파기방법)
① < 한양대학교의료원 발전기금 > 은(는) 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
< 한양대학교의료원 발전기금 > 은(는) 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, < 한양대학교의료원 발전기금 > 의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
한양대학교의료원 대외홍보팀은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 한양대학교의료원 대외홍보팀은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다. |
2. 파기방법
한양대학교의료원 대외홍보팀은 전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제7조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)
① 정보주체는 한양대학교의료원 발전기금에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는한양대학교의료원 발전기금에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 한양대학교의료원 발전기금은(는) 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다.이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 한양대학교의료원 발전기금은(는) 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제8조(개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)
< 한양대학교의료원 발전기금 >은(는) 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
2. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
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3. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
4. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며,다만, 5만명 이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 추가하거나, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 경우에는 2년이상 보관, 관리하고 있습니다. 또한, 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
5. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
6. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제9조(개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)
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제10조 (개인정보 보호책임자에 관한 사항)
① 한양대학교의료원 발전기금은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
▶ 개인정보 보호책임자
성명 :김이석
직책 :한양대학교병원 정보관리부원장
직급 :부원장
연락처 :02-2290-9534~5, hmc119@hyumc.com,
▶ 개인정보 보호 담당부서
부서명 :대외홍보팀
연락처 :02-2290-9534~5, hmc119@hyumc.com
② 정보주체께서는 한양대학교의료원 발전기금의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한양대학교의료원 발전기금 은(는) 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제11조(개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서)
정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
< 한양대학교의료원 발전기금 >은(는) 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
부서명 : 대외홍보팀
담당자 : 한승훈
연락처 : 02-2290-9536, 2233524@hyumc.com
제12조(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)
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1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
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4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
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※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.
제13조(개인정보 처리방침 변경)
① 이 개인정보처리방침은 2023년 4월 5부터 적용됩니다.
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