한양대학교의료원 대외홍보팀 홈페이지 개인정보 처리방침
한양대학교의료원 대외홍보팀은(관리부서명) 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개합니다.
제1조(개인정보의 처리목적)
1. 기부금 출연 관련 서비스 제공
기부금 내역에 대한 소득공제 영수증 발급, 기부내역 확인 및 관리 등에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 기부자 예우 및 관계관리
기부자에게 제공하는 전체적인 예우 서비스 [감사위로, 무료주차, 시설이용 등 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 연령확인, 기부자 민원처리, 공지사항 전달 등]의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3. 기부현황 통계분석
4. 기타 기부자 민원사무 처리에 관련한 전반적인 사항
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① 한양대학교의료원 대외홍보팀은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
② 한양대학교의료원 대외홍보팀은 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
순번
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개인정보파일의 명칭
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운영근거
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처리목적
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1
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발전기금 기탁자관리
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기부금품 모집 및 사용에 관한 법률 시행령 제19조
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발전기금 기탁자관리
및 영수증발급
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제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
① 한양대학교의료원 대외홍보팀은 법령에 따른 개인정보 보유ㆍ이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유ㆍ이용기간 내에서 개인정보를 처리ㆍ보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
순번
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개인정보파일의 명칭
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운영근거
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보유기간
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1
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발전기금 기탁자관리
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기부금품 모집 및 사용에 관한 법률 시행령 제19조
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준영구
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제3조(개인정보의 제3자 제공)
① 한양대학교의료원 대외홍보팀은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 한양대학교의료원 대외홍보팀은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
순번
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개인정보를
제공받는 자
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제공받는 자의 개인정보
이용목적
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제공하는 개인정보 항목
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제공받는 자의 보유·이용기간
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1
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한양대학교
총동문회
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동문 네트워크 형성을 위하여 졸업자에게 동문, 학교 소식을 알리기 위함
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성명, 대학, 학과, 전공, 입학/졸업년도, 학번, 생년월일, 자택전화, 자택주소, 직장전화, 직장 주소, 휴대전화, 이메일
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준영구
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2
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금융결제원
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기부자의 기부금 자동이체
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이체일, 은행명, 계좌번호, 예금주명, 예금주 생년월일
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기부자의 기부금
자동이체 해지 후 5년
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제4조(개인정보처리의 위탁)
① 한양대학교의료원 대외홍보팀은 원칙적으로 기부자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 필요한 경우에 한하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
순번
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위탁받는 자(수탁자)
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위탁하는 업무의 내용
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위탁기간
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1
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수탁기관 : 케이크커뮤니케이션
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기부자 생일카드 및 기부 리포팅 발송을 위한 전화번호 제공
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위탁기간 :
제공 시점부터
업무 종료 직후까지
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② 한양대학교의료원 대외홍보팀은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조(정보주체의 권리ㆍ의무 및 행사방법)
① 정보주체는 한양대학교의료원 대외홍보팀에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구
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② 제1항에 따른 권리 행사는 한양대학교의료원 대외홍보팀에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 한양대학교의료원 대외홍보팀은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 한양대학교의료원 대외홍보팀은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 한양대학교의료원 대외홍보팀이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.
제6조(처리하는 개인정보 항목)
한양대학교의료원 대외홍보팀은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
순번
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개인정보 파일의 명칭
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개인정보 파일에 기록되는 개인정보의 항목
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1
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기부자 명단
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성명, 주민등록번호, 주소(자택 또는 직장), 직장정보
연락처(전화 또는 핸드폰, 이메일, 우편물 수령지,
기부자 구분, 기부 추천인, 기부내역 공개 여부,
약정내용(금액, 기간, 기부금용도), 기부방법(자동이체
내역, 무통장입금 내역, 급여공제),
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제7조(개인정보의 파기)
① 한양대학교의료원 대외홍보팀은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
한양대학교의료원 대외홍보팀은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 한양대학교의료원 대외홍보팀은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
2. 파기방법
한양대학교의료원 대외홍보팀은 전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
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제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
① 한양대학교의료원 대외홍보팀은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치
내부관리계획 수립ㆍ시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치
개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치
서류 보관 장소 잠금장치
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제9조(개인정보 보호책임자)
① 한양대학교의료원 대외홍보팀은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
▶개인정보보호 관리책임자
이름 : 김혁
직위 : 한양대학교병원 부원장
소속 : 한양대학교병원
전화 : 02-2290-8181
메일 : hmc119@hyumc.com
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▶개인정보보호 담당부서
발전기금 : 대외홍보팀
메일 : hmc119@hyumc.com
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▶개인정보보안 담당부서
의료정보(전산) 보안관리 : 의료정보팀
메일 : hmc119@hyumc.com
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② 정보주체께서는 한양대학교의료원 대외홍보팀의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한양대학교의료원 대외홍보팀은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제10조(개인정보 열람청구)
① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한양대학교의료원 대외홍보팀은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
▶개인정보 열람청구 접수ㆍ처리 부서
부서명 : 대외협력실 대외홍보팀
담당자 : 육수영
연락처 : 02-2290-9535, ongdalsem@hyumc.com
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제11조(권익침해 구제방법)
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
<아래의 기관은 한양대학교의료원과는 별개의 기관으로서, 한양대학교의료원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>
▶개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
전화 : 국번없이 118
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▶ 경찰청 사이버테러대응센터
국번없이 182 (cyberbureau.police.go.kr)
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제12조
(정책 변경에 따른 공지의무)
본 개인정보처리방침의 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 경우 개정 최소 7일 전에 ‘공지사항’을 통해 사전 공지를 할 것입니다.
다만, 수집하는 개인정보의 항목, 이용목적의 변경 등과 같이 이용자 권리의 중대한 변경이 발생할 때에는 최소 30일 전에 공지하며, 필요 시 이용자 동의를 다시 받을 수도 있습니다.
공고일자 : 2018년 12월 21일
시행일자 : 2018년 12월 28일